一、谈判时间及地点谈判时间：2024年12月19日10：00谈判地点：广东###市#####街道人民大道中492号中国人民财产保****公司4楼会议室二、项目需求选定1家供应商提供周期为2年的食堂食材，合同签署主体为中国人民财产保险股份有限公****公司，相关要求具体如下：（一）食材内容主要包括：蔬菜类、鲜肉类、鱼类、家禽、蛋类、豆制品类、水果类、海鲜类、干货类等。（二）技术及质量要求（投标时提供承诺函）1、交货时间及交货地点的要求交货地点：广东###市#####街道人民大道中492号中国人民财产保****公司（位置）送货时间要求：采购人一般于当天18:00前通知中标人采购计划，中标人按采购计划于次日早上7：30将食材送达。若因季节或其他客观原因无法配送的，需于接到采购人采购计划后2小时内反馈，经采购人同意后可取消或调换其他品种。如需紧急采购配送服务，中标人接到采购人紧急通知必须做到无分食材品种和数量最晚1小时内响应，2小时内将食材送达采购人指定地点。2、质量标准（1）禁止供应有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、 污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常的食品。（2）禁止供应无检验合格证的畜禽类食品。（3）禁止供应超过食品保质期及其他不符合食品标签规定的定型包装食品、“三无”产品（无生产日期、合格证、生产厂家的产品）。（4）禁止供应无有效卫生许可证的食品生产者供应的食品。必要时甲方可以索取乙方食材生产商的“三证”复印件（卫生许可证、营业执照、全国工业食品产品生产许可证）及食品检验检疫合格报告。（5）供应进口食品的，应提前一日告知我方并提供口岸食品卫生监督机构出具的检验合格证和中英文对照标识。（6）供应商提供的所以食材必须符合《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》《中华人民共和国食品卫生法》《餐饮业食品卫生管理办法》《农产品质量安全法》《食品添加剂使用卫生标准》等国家、权威机构规定。（三）其他要求（投标时提供承诺函）1、报价结算要求（1）结算价###市场基准价*折扣率，数量以实际数量（经食堂验收合格的食品数量）为准。（2###市场基准价默认为中标供应商线下门店同品当日实际交易结算单价；若供应商无线下门店则参考本地区###市场价格###市场价格，###市场为参考样本，随机取其中三家同品价格求平均数为本地区###市场价格），做到###市。（3）如采购人对个别食材食品的材质有特殊要求的，成交供应商根据食材食品的加工情况、原材料损耗###市场实际情况等各因素对该食材进行报价，经采购人食堂管理小组调研确定后，以经确认后的食材食品的价格作为基准。（4）若合同供应期间甲方发现乙方存在故意抬高价格（高于门店同品实际交易单价###市场价格）以弥补高折扣率带来的差价情况，甲方有权利无条件随时解除合同，产生一切由引发的后果由乙方一方全部承担。（5）供应商需在每一周周一前将下周食材价格提供至采购人，该价格为这一周食材采购价格，如遇突发###市场价格上下浮动过大，不可遇见的因素造成的个别品种价格需临时做调整的，成交供应商应事先书面通知采购人，在采购人确认后方可调整。2、交付验收要求（1）交付验收标准依次序对照适用标准:所供商品须符合国家行业生产及经营标准，货真价实；包装类食材必须符合国家规范，采购的食材包装上必须使用原产地标识，应注明：食材名称、制造商或生产商名称和地址、重量，生产日期、保质期以及产品合格证、食品生产许可证编号（或SC认证）等，并可进行溯源追溯。来源应当是受到政府部门监管###市场或具有相关资质的厂家生产，严禁收购非标准产品供应。验收须满足行业标准和感官标准。（2）双方在到货现场进行验收。采购人对食材进行验收，对品种不齐或不符合要求的食材，中标人必须无条件退货、换货、补货。换货、补货需在60分钟内将符合要求的食材送达采购人指定地点，否则，采购人有权自行在###市采购，一切费用由中标人承担。验收时双方对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。（3）验收单据食材价格不得超过供应商线下门店单品价格的********%。3、食材供应配送要求（1）食材运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括厢底、厢面和厢顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料，车厢内无不良气味。运输途中严防日晒、雨淋，如对温度有要求的食材应保持对应的合理的温度，特别是冷冻、冰鲜食材必须使用专用载具运输，全程保持合理的冷冻、冰鲜温度。（2）食材应小心轻卸，严防机械损伤，堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。（3）中标人保证配送食材品种和规格与采购人通知的一致，数量误差小于10%，最终以采购人的实际验货为准，中标人每次随货送上一式两份的送货清单，供双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。该项目最高限价35万元

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