项目“广铁物资公司2025—2027年办公设备维护与打印机租赁业务外包项目”采购人为广州铁路物资有限公司,采购项目资金已落实,具备采购条件。报价人需对广州铁路物资有限公司现有办公设备(包含但不限于电脑主机、显示器、打印机等)及3台A3打印机进行日常维护;另租赁7台高负载大型复印机用于工作需求。
2.采购范围及相关要求
本项目分项不分包件,包件号1#,包含3项,报价人须同时提供3项报价明细,超限价报价视同放弃。具体内容如下:
包件号 |
序号 |
服务项目名称 |
服务 期限 |
单位 |
数量 |
备注 |
1# |
1 |
办公设备维修 |
3年 |
台 |
100 |
暂估100台 |
2 |
A3打印机维护 |
3年 |
台 |
3 |
固定3台 |
|
3 |
打印机租赁 |
3年 |
台 |
5 |
暂估5台黑白 (含不少于每台每月10000张打印量) |
|
2 |
暂估2台彩色 (含不少于每台每月6000张黑白打印量、500张彩色打印量) |
2.1服务要求
(1)办公设备维修:报价人需对采购人办公设备(包括但不限于电脑主机、显示器、打印机)进行维护维修,维修采用故障维修形式,即根据发生的故障现象报修,针对故障现象进行维保,报价人在接到采购人通知(不限形式)48小时内完成维修,紧急情况下2小时内完成维修。
(2)A3打印机维护:报价人需对采购人现有3台A3打印机进行维护,维护包括零部件维修更换及耗材提供(不含打印纸)。采购人现有A3打印机型号分别为:东芝2518A、夏普AR-3121R,夏普SF-S285R。
(3)打印机租赁:报价人需提供高负载大型打印机租赁服务,其中5台黑白、2台彩色打印机(根据需求有增减的可能),租赁的打印机需具备高速打印扫描、黑白(及彩色)打印复印扫描、A3及A4幅面打印复印扫描、双面打印复印扫描、网络打印、连续扫描、扫描输出至存储设备等功能。
租赁服务包含设备租赁及维护维修、耗材(不含打印纸),其中黑白打印机需包含每月每台不少于10000张打印量的维护维修、耗材(不含打印纸),彩色打印机需包含每月每台不少于6000张黑白和500张彩色打印量的维护维修、耗材(不含打印纸)。
如一周内损坏超过2次或采购人通知后3个工作日未能完成维修,采购人可要求更换设备。
3.报价人资格要求
3.1基本要求
报价人在中华人民共和国境内合法注册,具有独立法人资格。
3.2财务要求
报价人具备一般纳税人资格,具有依法纳税的良好记录,并具备开具增值税专用发票的能力。
3.3业绩要求
报价人近三年内(2022年1月1日至2024年12月31日)有为至少2家企业或组织提供办公设备维护及打印机租赁的业绩。
3.4信誉要求
报价人具有良好的商业信用,无违约记录或不良诚信记录,需要提供报价人及法定代表人(负责人)在国家企业信用信息公示、中国裁判文书网截图等证明材料。
3.5资质要求
报价人具备有效营业执照,提供营业范围包含办公设备维护、打印复印设备租赁的营业执照及办公设备维护相关技能证书。
4.报名时间:2025年1月22日至1月28日
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