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沈阳文化遗产保护中心下属场馆(郑家洼子青铜短剑陈列馆、盛京碑林陈列馆)2025年物业服务招标公告
日期:2025-01-26 收藏项目
一、项目基本情况

项目编号:Jp4-2

项目名称:沈阳文化遗产保护中心下属场馆 (郑家洼子青铜短剑陈列馆、盛京碑林陈列馆)2025 年物业服务

包组编号:001

预算金额(元):551400

最高限价(元):551400

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服务清单

包 组 号:001

包组名称: 沈阳文化遗产保护中心下属场馆 (郑家洼子青铜短剑陈列馆、盛京碑林陈列馆)2025 年物业服务

1.项目基本情况

物业名称

物业地址

盛京碑林陈列馆

沈阳市……

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆

沈阳市……

2.物业服务范围

2.1物业管理(建筑物)

名称

明细

服务内容及标准

建筑名称1:郑家洼子青铜短剑墓陈列馆建筑名称2:盛京碑林陈列馆

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆主体建筑2、盛京碑林陈列馆大殿,长廊,三个山门

 

总面积

建筑面积(㎡)

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆建筑面积:500㎡2、盛京碑林陈列馆建筑面积:1688㎡

见“3.2保洁服务”“3.3秩序维护服务”

需保洁面积(㎡)

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆建筑面积:500㎡2、盛京碑林陈列馆建筑面积:1688㎡

见“3.2保洁服务”

门窗

门窗总数量(个)及总面积(㎡)

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆门窗总数:15套窗户、7个门2、盛京碑林陈列馆门窗总数:16套窗,14个门(大殿4扇窗户、办公室12扇窗户)(大殿6个门、3个山门、办公室8个门)

见“3.2保洁服务”

地面

地面各材质及总面积(㎡)

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆地面材质:耐磨漆总面积400㎡盛京碑林陈列馆地面材质:石砖总面积:3900㎡.

见“3.2保洁服务”

内墙饰面

内墙饰面各材质及总面积(㎡)

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆内墙饰面:办公区:乳胶漆总面积,展厅:木饰盛京碑林陈列馆内墙饰面:乳胶漆

见“3.2保洁服务”

顶面

顶面各材质及总面积(㎡)

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆顶面各材质:办公区:乳胶漆,展厅:格栅盛京碑林陈列馆顶面各材质:办公室顶面乳胶漆,大殿山、门顶面木饰

见“3.2保洁服务”

外墙

外墙各材质及总面积(㎡)

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆外墙各材质:干挂石材盛京碑林陈列馆外墙各材质:石砖

见“3.2保洁服务”

外墙需清洗面积(㎡)

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆外墙外墙需清洗面积:400㎡

见“3.2保洁服务”

卫生间

卫生间数量(个)及总面积(㎡)

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆卫生间数量:1面积:10㎡盛京碑林陈列馆卫生间数量:1面积:10平米㎡

见“3.2保洁服务”

垃圾存放点

各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个)

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆垃圾存放点位置及数量:1个垃圾箱,园区东侧盛京碑林陈列馆垃圾存放点位置及数量:院内,4个垃圾箱,

见“3.2保洁服务”

 

空调系统

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆卫生间数量:一挂式,一立式,均过保盛京碑林陈列馆空调:立式空调3台、壁挂式空调 1台,均过保

“3.3秩序维护服务”

采暖系统

郑家洼子青铜短剑墓陈列馆:地热2、盛京碑林陈列馆:无供暖

“3.3秩序维护服务”

消防系统

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆消防系统:火灾报警控制台1,消防设备数量:水基灭火器:16(在保),2、盛京碑林陈列馆消防系统:无,消防设备数量:水基灭火器:16(在保)

“3.3秩序维护服务”

安防系统

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆安防系统:火灾报警控制台1,监控探头:14,过保2、盛京碑林陈列馆安防系统:无填写安防系统的构成填写安防设备的数量、是否在质保期内

“3.3秩序维护服务”

照明系统

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆照明设备:展厅射灯:39个,办公室灯:10。过保2、盛京碑林陈列馆照明设备:无

“3.3秩序维护服务”

供配电系统

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆供配电系统:低压柜:22、盛京碑林陈列馆供配电系统:低压柜:2

“3.3秩序维护服务”

2.2物业管理(室外)

名称

明细

服务内容及标准

室外面积

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆室外面积2000㎡2、盛京碑林陈列馆室外面积:2200㎡

见“3.2保洁服务”“3.3秩序维护服务”

广场

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆广场面积:1000㎡2、盛京碑林陈列馆广场面积:2000㎡

见“3.2保洁服务”“3.3秩序维护服务”

垃圾箱

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆垃圾箱:12、盛京碑林陈列馆垃圾箱:4

见“3.2保洁服务”

室外配电箱

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆室外配电箱:无2、盛京碑林陈列馆室外配电箱:1

“3.3秩序维护服务”

监控

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆监控:142、盛京碑林陈列馆监控:失效

“3.3秩序维护服务”

指示牌、显示屏

1、郑家洼子青铜短剑墓陈列馆指示牌:4,显示屏:12、盛京碑林陈列馆指示牌:38

“3.3秩序维护服务”

3.物业管理服务内容及标准

 物业管理服务包括基本服务、秩序维护服务、保洁服务。

3.1基本服务

序号

服务内容

服务标准

1

目标与责任

结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。

2

服务人员要求

(1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。

(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。

(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。

(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。

(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。

3

保密和思想政治教育

(1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。

(2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。

(3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。

(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。

4

档案管理

(1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。

(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④秩序维护服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥绿化服务:绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。⑦其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。

(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。

(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。

5

分包供应商管理

(1)合理控制外包服务人员数量和流动率。

(2)根据采购人要求明确对分包供应商的要求,确定工作流程。

(3)明确安全管理责任和保密责任,签订安全管理责任书和保密责任书。

(4)开展服务检查和监管,评估服务效果,必要时进行服务流程调整。

(5)根据工作反馈意见与建议,持续提升服务品质。

6

服务改进

(1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。

(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。

(3)需整改问题及时整改完成。

7

重大活动后勤保障

(1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。

(2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。

(3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。

8

应急保障预案

(1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。

(2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。

(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。

(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。

9

服务方案及工作制度

(1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。

(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。

(3)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、秩序维护服务方案、会议服务方案等。

11

服务热线及紧急维修

(1)设置24小时报修服务热线。

(2)紧急维修应当15分钟内到达现场,不间断维修直至修复。

3.2保洁服务

3.2.1服务内容及服务标准

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。

(2)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。

(3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符合国家相关规定要求。

2

办公用房区域保洁

(1)大厅、楼内公共通道: ①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。 ②门窗玻璃干净无尘,透光性好,每周至少开展1次清洁作业。 ③指示牌干净,无污渍,每日至少开展1次清洁作业。

(2)电器、消防等设施设备: ①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展1次清洁作业。 ②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展1次清洁作业。

(3)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。

(4)公共卫生间: ①保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展1次清洁作业。 ②及时补充厕纸等必要用品。

3

公共场地区域保洁

(1)每日清扫道路地面、停车场等公共区域2次,保持干净、无杂物、无积水。

(2)办公区外立面定期清洗、2米以上外窗玻璃擦拭,每年至少开展1次清洗。(各类材质外立面服务标准详见3.4.1)

(3)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。

4

垃圾处理

(1)垃圾中转房保持整洁,无明显异味,每日至少开展1次清洁作业。

(2)垃圾装袋,日产日清。

(3)做好垃圾分类管理的宣传工作,督促并引导全员参与垃圾分类投放。

5

卫生消毒

(1)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每季度至少开展1次作业。

(2)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。

3.2.2具体清洁要求

序号

材质

清洁要求

1

环氧地坪地面

(1)清理垃圾:清理地面上的垃圾和杂物。

(2)冲洗:用清水将地面冲洗干净,以去除残留的清洁剂或去污剂。

2

瓷砖地面

(1)日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。

(2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。

3

乳胶漆内墙

有污渍时用半干布擦拭。

4

墙纸内墙

有污渍时用半干布擦拭。

5

石材内墙

有污渍时用半干布擦拭。

6

干挂石材外墙

定期专业清洗。

3.3.秩序维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)建立秩序维护服务相关制度,并按照执行。

(2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。

(3)配备秩序维护服务必要的器材。

2

出入管理

(1)办公楼(区)主出入口应当实行 24小时值班制。

(2)设置门岗。

(3)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。

(4)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。

(5)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,必要时通知公安机关进行处理。

(6)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。

(7)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出会同接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。

(8)提供现场接待服务。①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。③物品摆放整齐有序、分类放置。④现场办理等待时间不超过5分钟,等待较长时间应当及时沟通。⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率100%。⑥与被访人进行核实确认;告知被访人的办公室门牌号;告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。

3

值班巡查

(1)建立24小时值班巡查制度。

(2)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。

(3)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。

(4)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。

4

监控值守

(1)监控室环境符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。

(2)监控设备24小时正常运行,监控室实行专人24小时值班制度。

(3)监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。

(4)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。

(5)监控记录保持完整,保存时间不应少于90天。

(6)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。

(7)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他秩序维护人员前往现场进行处理。

5

消防安全管理

(1)建立消防安全责任制,确定各级消防安全责任人及其职责。

(2)消防控制室实行24小时值班制度,每班不少于2人。

(3)消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。

(4)易燃易爆品设专区专人管理,做好相关记录。

(5)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展1次消防演练。

6

突发事件处理

(1)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任。

(2)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。

(3)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。

(4)每半年至少开展1次突发事件应急演练,并有相应记录。

(5)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全。

(6)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。

(7)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。

7

大型活动秩序

(1)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查。

(2)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。

(3)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。

3.4.物业管理服务人员需求

部门职能

岗位

同时在岗人数

岗位所需总人数

备注

基本服务

内勤

2

3

8小时,合同期内在岗率 100%,

保洁服务

保洁员

3

4

8小时,合同期内在岗率 100%

秩序维护服务

消控岗

1

2

24小时在岗,持有建(构)筑物消防员职业资格证书或消防设施操作员职业资格证书(上岗前核验相关证明材料)。

巡逻岗

2

3

8小时,合同期内在岗率 100%

门岗

2

3

8小时,合同期内在岗率 100%

注:供应商应当按国家相关法律法规,合理确定服务人员工资标准、工作时间等。

   供应商应当自行为服务人员办理必需的保险,有关人员伤亡及第三者责任险均应当考虑在报价因素中。

合同履行期限:合同签订后365日

需落实的政府采购政策内容:详见招标文件

本项目(是/否)接受联合体投标:否

二、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:详见招标文件

3.本项目的特定资格要求:无

三、政府采购供应商入库须知(请登录)

四、获取招标文件

时间:2025年01月26日17时00分至2025年02月10日18时00分(北京时间,法定节假日除外)

地点:线上获取

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